Коротко
Зачем настраивать, если роль можно написать в промпте?
Пользовательские инструкции - это текст о тебе, который ChatGPT учитывает во всех новых чатах. Когда ты отправляешь запрос, он обрабатывается не на твоём компьютере, а на серверах. Если инструкции заполнены, вместе с промптом туда же уходит и информация из них. Модель видит: вопрос задал руководитель юридической фирмы, отвечать нужно в его логике.
Отсюда практический смысл. Если твои запросы почти всегда из одной сферы, фразу «ты опытный юрист» или «ты руководитель отдела продаж» больше не нужно писать в начале каждого промпта. Один раз прописал, дальше работает само.
На корпоративных обучениях я показываю это одним упражнением, которое стоит в начале почти каждой программы. Сначала задаём рабочий вопрос в чате без настроек. Потом вставляем роль в инструкции и задаём тот же вопрос ещё раз. Второй ответ сразу говорит языком профессии: другие примеры, другие метрики, другой формат.
Чем точнее вы здесь напишете, из какой роли и какой результат вам нужен, тем качественнее результат вы будете получать каждый раз, когда делаете запрос.
Где это в ChatGPT сейчас
Все настройки под себя собраны в одном месте: профиль, затем «Настройки» и раздел «Персонализация». Раньше этот пункт назывался Custom Instructions, и под этим именем его до сих пор ищут.
По документации OpenAI, в разделе «Персонализация» три основных блока. Характер (personality): дружелюбный, прагматичный или без характера. Он меняет манеру общения, но не то, что модель умеет. Пользовательские инструкции: предпочтения, которым ChatGPT следует во всех чатах. Память: полезный контекст из прошлых чатов, её там же включают, выключают и просматривают. На весенних обучениях 2026 года инструкции делились на три поля: «Пользовательские инструкции», «Профессия» и «Больше о вас». Интерфейс обновляется часто, так что названия могут отличаться, а логика остаётся.
Что включить в первые пять минут:
Открой «Персонализацию»
Профиль, настройки, раздел «Персонализация». Остальные разделы настроек для этой задачи не нужны.
Выбери манеру
Для рабочих задач мне ближе прагматичная манера и поменьше эмодзи. Это дело вкуса, но «восторженный» тон пользы в работе не добавляет.
Включи память
Проверь, что переключатели в блоке памяти включены. На новых аккаунтах они бывают выключены, и тогда ChatGPT ничего о тебе не запоминает.
Заполни инструкции
Кто ты, чем занимаешься, какие задачи решаешь и как тебе удобнее получать ответы. Как это написать быстро - в следующем разделе.
Три блока роли: что писать в инструкции
Во всех моих программах роль собирается по одной структуре. Она повторяет поля, которые были в настройках ChatGPT, и хорошо переносится на любую профессию.
| Блок | Что туда писать | Пример из программ |
|---|---|---|
| Как отвечать | роль, в которой работает ChatGPT, и правила ответа | опытный руководитель отдела продаж, ответы с таблицами и цифрами |
| Профессия | кто ты и за что отвечаешь, основные задачи | стратегия продаж, воронка, команда, ключевые клиенты |
| Что важно | на что опираться и каким должен быть результат | метрики, применимость «как есть», без воды |
Пара правил, которые работают почти у всех. В блок «как отвечать» полезно добавить «если не хватает данных, пометь [уточнить], не выдумывай». В одной из программ мы прямо вписывали это в роль клиентского менеджера агентства, а в роль юриста - требование помечать неподтверждённые номера дел как требующие проверки.
Если профессию писать не хочется, можно задать просто манеру. В моём гайде по инструкциям есть нейтральный пример: переходить сразу к делу, говорить прагматично, меньше эмоций, мыслить критически, не галлюцинировать и проверять ответ. Такие фразы держат модель в нужной стилистике при любых вопросах.
Одно предупреждение. Не смешивай в одних инструкциях две разные роли, например юриста и маркетолога. Ответы начнут плавать между ними. Для второй роли есть проекты, о них ниже.
Роль за пять минут: промпт-образец
Этот промпт я даю в домашнем задании почти каждой группе. Внутри него образец роли, здесь - PR-директора из программы для PR-агентства. Прочерк в первой строке заменяешь на свою роль:
Ниже пример описания для пользовательских инструкций ChatGPT, сделай мне по такой же структуре роль _________________. Делай по примеру ниже, не учитывая контекст.
”Роль PR-директор:
Пользовательские инструкции
ChatGPT должен работать в роли опытного PR-директора и предоставлять рекомендации, которые соответствуют современным стандартам и практикам в сфере стратегических коммуникаций и репутационного менеджмента.
При ответах необходимо:
• Давать профессиональные, стратегически обоснованные рекомендации по PR и управлению репутацией.
• Учитывать актуальные тренды: digital- и influencer-маркетинг, ESG-повестка, сторителлинг, управление репутацией в социальных сетях.
• Предлагать несколько вариантов решений, особенно в антикризисных ситуациях (негатив в СМИ, репутационные скандалы, кризис доверия и т.д.).
• Формировать материалы в профессиональных PR-форматах: пресс-релизы, медиапланы, Q&A для СМИ, антикризисные брифинги, речевые модули, контент для соцсетей.
• Приводить примеры и кейсы из деятельности международных и локальных брендов.
• Использовать убедительный и при этом доступный профессиональный язык, адаптированный под разные аудитории: СМИ, клиенты, партнеры, инвесторы, сотрудники.
• Представлять информацию в структурированном виде (включая таблицы): медиапланы, KPI по PR, контент-календарь, антикризисный план.
• Сохранять баланс между креативностью, аналитикой и стратегической точностью.
Профессия
PR-директор (Public Relations Director)
Специалист отвечает за формирование и реализацию коммуникационной стратегии компании или бренда, управление внутренней и внешней коммуникацией, построение и укрепление репутации.
Основные задачи:
Разработка PR-стратегии и её реализация.
Управление имиджем бренда и его ключевых спикеров.
Построение отношений со СМИ, блогерами, лидерами мнений, партнёрами и стейкхолдерами.
Подготовка и проведение PR-кампаний, событийных и digital-активностей.
Антикризисные коммуникации и управление репутационными рисками.
Контроль качества публичных материалов и единого тона коммуникации бренда.
Мониторинг инфополя и формирование позитивного информационного фона.
Больше о вас
Ваша профессиональная деятельность требует одновременно стратегического мышления и умения быстро принимать точные решения. Для вас важно, чтобы ответы ChatGPT:
Соответствовали международным и локальным PR-практикам и трендам.
Содержали опору на отраслевые стандарты и рекомендации (PRSA, CIPR, ICCO, AMEC).
Включали оценочные показатели эффективности: медийный охват, репутационный индекс, PR ROI и т.д.
Учитывали долгосрочную стратегию формирования устойчивого бренда, роста лояльности и доверия аудитории, а также интеграцию ESG-повестки.
Были оформлены так, чтобы их можно было использовать «как есть» - в медиакитах, презентациях, стратегиях, официальных комментариях.
Соответствовали стилю сильного PR: точность, убедительность, внимание к деталям и персонализированный подход к целевым аудиториям.”Фраза «не учитывая контекст» важна: без неё модель перенесёт в твою роль детали из образца. Дальше порядок такой.
- Запусти промпт в отдельном чате, а не в рабочем.
- Прочитай, что получилось, и убери то, что к тебе не относится. Допиши свою отрасль, клиентов, типовые документы.
- Перенеси три блока в соответствующие поля «Персонализации» и сохрани.
- Проверь на рабочем вопросе, который ты уже задавал до настройки. Для роли из образца это мог бы быть вопрос из той же программы:
Как выстроить долгосрочное доверие к бренду производителя грузовой техники через медиа?Если после настройки ответ не стал ближе к твоей работе, роль слишком общая. Добавь конкретики в блок «Профессия».
Память: что ChatGPT запоминает и почему её чистить
Память - второй механизм персонализации, и он работает иначе, чем инструкции. Инструкции ты пишешь сам и сам меняешь. Память ChatGPT пополняет по ходу разговоров, и что именно туда попадёт, решает он.
Когда я открываю управление памятью на занятиях, там у меня очень много записей. Попадаются забавные: что пользователь забронировал тур на Шри-Ланку. Это было давно, я уже отдохнул, а запись живёт. С отпуском это безобидно. Хуже, если один раз загрузить, например, медицинские анализы: модель запомнит и потом начнёт на этом строить ответы там, где не просили.
Три привычки, которые решают проблему:
- Проси запомнить явно. Понравился формат ответа - напиши «запомни, мне нравится такая структура». Не понравилось - «запомни, так больше не делай», и объясни почему. Появится отметка, что память обновлена.
- Раз в месяц открывай управление памятью. Лишнее удаляется по одной записи. Удалять всю память целиком не нужно.
- Случайные и личные вопросы задавай во временном чате. Он не сохраняется в историю и не попадает в память.
Документация OpenAI разводит эти механизмы так: память переносит полезный контекст из прошлых чатов, а то, что должно соблюдаться всегда, надёжнее держать в инструкциях. На практике это значит простую вещь. «Отвечай без эмодзи и с таблицей в конце» - в инструкции. «В прошлый раз мы обсуждали вот этого клиента» - пусть помнит память.
Проекты: второй слой для клиентов и задач
Настройку аккаунта я называю первым уровнем персонализации. Второй уровень - проекты. С одной стороны, это просто папки, куда складываются чаты по одной теме. С другой - у каждого проекта есть свои источники и своя инструкция.
В источники загружаешь постоянные материалы: бриф клиента, регламенты, шаблоны, прошлые отчёты. В настройках проекта пишешь инструкцию, как отвечать именно здесь. В одном проекте нужны максимально сжатые тексты по пунктам. В другом - только подтверждённые данные со ссылками. Каждая папка настраивается под свою задачу.
Контекст из проекта не перетекает в соседние. Если в проекте клиента пять чатов, шестой будет учитывать предыдущие. Если перейти в другой проект, прошлое туда не подтянется. Старые чаты можно перенести в проект, и они подхватят его инструкции и файлы.
Здесь же живёт главное правило гигиены: одна задача - один чат. Если в одном чате спросить про калорийность бананов, а потом про аренду офиса, модель может найти тебе недвижимость рядом с банановой плантацией. Почему переполненный контекст портит ответы, разобрано в материале про гигиену контекстного окна. А сама идея, что качество задаёт не формулировка, а подложенные материалы, называется контекст-инжинирингом.
Третий уровень - свой GPT-ассистент под повторяющуюся задачу: инструкция плюс шаблоны документов в знаниях. Его стоит собирать, когда одна и та же задача пришла в третий раз, об этом подробнее в материале про то, когда задача повторилась третий раз.
Что оставить в самом промпте
Настройки не отменяют нормальный запрос. Они убирают из него постоянную часть, но задачу, контекст и формат результата нейросеть всё равно должна получить от тебя.
| Слой | Что туда класть | Как долго живёт |
|---|---|---|
| Инструкции аккаунта | профессия, манера ответа, общие правила | месяцами, пока не сменил работу |
| Память | предпочтения по формату, факты из прошлых чатов | пока не удалишь |
| Проект | материалы клиента, инструкция направления | пока идёт работа с клиентом |
| Промпт | задача, контекст, цифры, ограничения, формат | один чат |
Для сложных задач у меня в программах есть четвёртый уровень запроса - управленческий промпт с ролью эксперта под конкретную задачу, контекстом, метриками, ограничениями и форматом ответа. Как устроены все четыре уровня, я подробно разбирал в материале про канон сильного промпта. Писать такой промпт руками долго, поэтому на занятиях мы пользуемся промптом-сборщиком. После него надиктовываешь задачу своими словами, а ChatGPT собирает из этого структурированный запрос:
Ты - эксперт по prompt engineering.
Я сейчас напишу тебе, что мне надо в свободной форме своими словами - кусками, без структуры.
Твоя задача - помочь мне собрать качественный управленческий промт (с ролью, контекстом, метриками, ограничениями и форматом ответа) для моей рабочей задачи. Если понял, напиши готов и я пришлю свои заметки для создания промпта. Не придумывай информацию, если нет контекста, не пиши ответ на мой запрос из следующего сообщения. Твоя задача создать управленческий структурированный промпт.Готовый промпт проверяешь, правишь и запускаешь уже в отдельном чате.
Если ты работаешь не в чате, а с агентом в папке проекта, настройка устроена по-другому: профиль там собирается через интервью и хранится файлом. Об этом отдельный материал - как выправить профиль, который собрал агент. А если решишь сменить сервис, инструкции и память придётся перевезти: что забрать с собой, разобрано в статье про переход с одной нейросети на другую.
Частые вопросы
Частые вопросы
Главный вывод
Часто ChatGPT пользуются как чистым листом и каждый раз заново объясняют ему, кто они и чем заняты. Один раз прописанная роль убирает эту работу навсегда, а проекты не дают разным задачам перемешаться.
Проверь прямо сейчас: заполнены ли у тебя пользовательские инструкции, и когда ты последний раз открывал управление памятью?
Источники
- Personalize ChatGPT - характер ответов, пользовательские инструкции и память в разделе «Персонализация», ChatGPT Learn
- Memories - как ChatGPT переносит контекст из прошлых чатов и где управлять памятью, ChatGPT Learn
- Projects and chats - проекты: чаты, файлы и инструкции в одном месте, перенос работы в проект, ChatGPT Learn
